Inventorier sa collection d’œuvres d’art permet de faciliter la gestion de cette dernière. Cela assure notamment la traçabilité des œuvres, garanti une couverture adaptée et facilite toute démarche future : mise en caisse, transport, prêt, vente ou transmission. De plus, en cas de sinistre, l’inventaire permet d’avoir une preuve de l’existence de l’œuvre, ainsi qu’une photographie à un instant T de son état avant sinistre. Il est ensuite aisé de transmettre cet inventaire aux assureurs. Cela permet à votre assurance d’avoir une vision claire et complète de votre collection.

Que contient l’inventaire de collection ?

Chaque œuvre fait l’objet d’une documentation complète grâce au logiciel spécialisé Horus Condition Report. En ce sens, l’inventaire comprend une description détaillée de l’œuvre, des photographies face, dos et détails, un constat visuel de l’état de conservation, sa localisation, et l’historique connu. Il est également possible d’ajouter des renseignements techniques plus précis (recommandations de conditionnement, de transport etc.).

À l’issue de la mission, nous vous remettons un inventaire complet de la collection sous forme de document (PDF et/ou base de données), accompagné d’une fiche détaillée pour chacune des œuvres.

Comment se déroule la réalisation de l’inventaire ?

A La régie, chaque mission est adaptée à la nature et à la sensibilité de votre collection. Par conséquent, nous coordonnons la réalisation de l’inventaire, intervenons sur le ou les sites, collectons les informations et structurons les données avant la remise des documents. La mission est réalisée par des régisseurs spécialisés dans l’art, dans le respect d’une confidentialité absolue. Elle s’inscrit donc dans un cadre professionnel sécurisé, incluant une assurance responsabilité professionnelle. Nous réalisons les inventaires de collection dans vos différents lieux de résidences, à l’international. Nota bene : l’inventaire de collection est réalisé à titre descriptif et documentaire. Il n’a pas vocation à établir l’authenticité, l’attribution ou la valeur des œuvres recensées.